按系列文件名称批量归类一例

文件改名高手2年前 (2023-02-19)软件教程5491

原文件结构为:

文件批量归类一例18.png

需要实现的效果为:

将每个关键字的文件移动到指定的文件夹中,比如把文件名包含“风景”的放在“风景”的文件夹中,把文件名包含“商标”的放在“商标”的文件夹中……如图:

文件批量归类一例103.png

操作步骤:

1、先把所有文件都添加到文件批量改名高手的【文件批量重命名】功能表格中,如图:

文件批量归类一例151.png

2、在表格处点右键,选择【导出当前表格】,如图:

文件批量归类一例178.png

3、在EXCEL表格中,我们要对文件名筛选,提取关键字来创建文件夹,保留“原文件名”列,其他列删除掉,如图:

文件批量归类一例235.png

4、对原文件名分析找规律,在本例中我们可以看到这些文件名中都带空格的,我们先用EXCEL的分列功能,实现效果如图:

文件批量归类一例297.png

5、把B、C、D列删除掉,只留下A列,再进行高级筛选,如图:

文件批量归类一例330.png

打勾“选择不重复的记录”,如图:

文件批量归类一例349.png

确定后,可以看到共有3种不同的名称,如图:

文件批量归类一例373.png

6、接下来我们在要归类的位置建立3个空文件夹,可以建立一个后复制两个(当然如果有100个文件夹就建立100个空文件夹),如图:

文件批量归类一例414.png

7、把新建的文件夹名称改名为EXCEL中筛选后的指定文件夹名称,如图:

8、现在进入【文件智能管理箱】--【文件批量管理任务】,添加一个【按文件名称归类】的任务,如图:

文件批量归类一例507.png

(这里要说明一下,如果要目标文件夹只有几个的话,可以重复添加任务更简单,如果文件夹有很多的话,就要继续往下操作)


9、把添加好的任务复制出来,如图:

文件批量归类一例585.png

10、在EXCEL空白表格中粘贴任务信息到B列,A列复制前面筛选好的文件夹名称,如图:

文件批量归类一例631.png

11、现在我们对B列改一下公式,实现效果如图:

文件批量归类一例657.png

="按文件名称归类<<fileren>>将文件名称:[{包含}]关键字:[{"&A1&"}]的文件移动到目标文件夹:[{D:\演示\00\"&A1&"}],执行前不删除原目标文件夹中的文件。"


12、把B列信息复制到软件中粘贴任务,如图:


13、最后添加文件名后,点“开始执行”,就可以了,如图:


好了,我们可以看到执行任务后,文件名中包含“风景”的都放在“风景”的文件夹中了,包含“商标”的都放在“商标”的文件夹中了,包含“图片”的都放在“图片”的文件夹中了,虽然实现的步骤有点多,但针对于需要大批量归类文件的您来说,相信这样操作比一个个名称去搜索要简单多了。而且如果以后还有其他的文件要归类到指定的这些文件夹中,就不用再这么麻烦重新建立规则,直接添加文件后执行任务就完事了,非常方便。


视频操作演示(无声):

相关文章

教你如何将文件名称中相同的名称批量替换掉

教你如何将文件名称中相同的名称批量替换掉

怎么快速处理文件,重命名文件,把文件名称中相同的名称批量替换掉?相信大家在平时的工作中,常常会遇到这种问题。不知道如何操作的小伙伴,今天可以随小编一起来试试这个“文件批量改名高手”。修改前:修改后:使...

手把手教你怎样批量建立指定名称的文件夹

手把手教你怎样批量建立指定名称的文件夹

比如我要建立34个我国省份为名称的文件夹,如果一个个建立后重命名的话,实在过于麻烦,今天小编教你一招快速建立文件夹的方法,学会这个方法后,就算一次建立3万个文件夹都很简单。1、准备好要建立的文件夹名称...

将文件复制到多个文件夹中保存,并自动编号同名文件,自定义复制文件数量

将文件复制到多个文件夹中保存,并自动编号同名文件,自定义复制文件数量

同一个文件夹中我们往往会保存多个文件,要如何才将同名文件批量保存在同一个文件夹中呢?小编今天分享一个方法,将文件复制到多个文件夹中保存的同时,同名文件自动编号 ,并且复制文件的数量可以自定义设置,感兴...

房产资料文件整理归类一例

房产资料文件整理归类一例

有个用户是做房产资料整理工作的,他的文件是由很多层文件夹组合的,他遇到的问题是要怎样批量把文件结构为“姓名——9房产分户图——F0001或F0002——房产分户图——房产分户图_1.Jpeg”改成结构...

文件夹里文件较多,如何筛选出部分文件进行重命名?

文件夹里文件较多,如何筛选出部分文件进行重命名?

是不是有很多人多遇到过同样的问题,电脑文件夹里的文件太多,想要把文件夹内部分文件一次重命名成功很难做到,一个一个去修改不仅效率低,而且错误率也比较高,还要一个一个去核实是否修改正确。想想就觉得麻烦,有...